賬本賬套年度結轉_erp企業(yè)管理系統(tǒng)

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今天我們來給大家講賬本結轉這個功能。這個賬本結轉功能是什么意思呢？它是在哪個地方？就是在這個系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)，維護數(shù)據(jù)刷新，點開之后，這里有一個賬本結轉，首先我們來說一下這個功能什么時候用，以及為什么要用它。

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第一步：

這個賬本結轉這個功能簡單點說就是用來清除系統(tǒng)里面的單據(jù)的單據(jù)和報表的。單據(jù)和報表在軟件里面分為兩部分，分為基礎數(shù)據(jù)和單據(jù)報表，基礎數(shù)據(jù)就是這里面的一些基礎的資料，比如說你的供應商的資料，客戶資料部門資料，還有什么貨品。的一些相關的信息，這個叫做基礎數(shù)據(jù)，那么后面不管是你開單據(jù)查報表的時候，都是需要用到這些數(shù)據(jù)的么？這個叫基礎數(shù)據(jù)之后就有什么單，各種各樣的單據(jù)了，什么入庫單，出庫單，生產單，采購單，亂七八糟的，各種各樣的單據(jù)，然后根據(jù)這種單據(jù)又可以自動生成不同的各種報表，比如說庫存，比如說這個庫存統(tǒng)計表，這個庫存統(tǒng)計表它就是根據(jù)你的入庫出庫的一數(shù)據(jù)計算出來的，得出一個結存數(shù)，那么這個就叫做報表。

第二步：

當然軟件里遠遠不止這個庫存報表這一個，還有很多報表，那么我們說到這里個賬本結轉，大家清楚了它是干嘛呢？就是說清除系統(tǒng)里面的單據(jù)，和這個報表，但是注意但是它是不會清除這個基礎數(shù)據(jù)里邊的數(shù)據(jù)的，也就是說保留基礎數(shù)據(jù)里的數(shù)據(jù)，然后清除所有的單據(jù)和報表，只留基礎數(shù)據(jù)里面的。比如說貨品信息這些為什么要這樣用？原因在于說有些公司它是1年一結轉，但是他的貨品信息那些它的賬是1年一結，1年一個賬本相當于是。那么到第2年的時候，我他就可以把這個賬本。

第三步：

上年的這個賬本復制一份出來，放在那，然后今年我要重新開始，重新開始。這個時候我不可能要把我的貨品，我用的貨品這些信息還是原來的貨品，我的客戶還是原來的客戶，只是說我的賬要從1月1號開始又重新做新的一個開始了，這個時候他就可以做結轉，他把原來的賬本復制一份出來，保留備查以后像查的時候可以查詢，那么新的賬本里面我就要把以前發(fā)生的入庫單出庫單，還有一些報表全部給刪除掉，刪除掉了之后把現(xiàn)在的貨品的庫存數(shù)，還有庫存金額這些轉為這個貨品新的1年的一個初始的數(shù)量和一個初始的金額，以及。供應商現(xiàn)在的欠款，我欠供應商現(xiàn)在欠了他多少錢，比如說欠了他一百塊錢，那么這一百塊錢就轉為供應商的期初欠款。

第四步：

期初欠款之后，比如說在這一百塊錢的基礎上，我又拿了什么貨，那么又拿了兩百塊錢的貨，那我欠客戶的錢就是七出一百，加上我拿貨的二百等于三百，這時候我就欠這個客戶這個供應上三百塊錢，那么這個就是供應上欠款的一個結轉，以及這個客戶的。應收欠款的一個結轉，跟供應商欠款差不多。我比如說原來這個客戶欠我一百塊錢，那么這一百塊錢就轉為客戶的期初欠款，之后我又給他發(fā)了三百塊錢的貨，那這個時候一百加上又發(fā)的貨三百塊錢，這個時候這個客戶就欠我四百塊錢了。所以說這個就這樣轉?？偨Y一下他會干嘛？這個截準第一，它會刪除你所有的入庫出庫單據(jù)和統(tǒng)計報表。第二，他會把你現(xiàn)在的這個貨品的庫存的數(shù)量和金額變成貨品的初始數(shù)量和初始金額，用來作為一個新的開始。

第五步：

第三，它會把供應商的現(xiàn)在的欠款轉為供應商的期出欠款，也就是說新的1年的期初的欠款，同樣的他第四個他會把客戶現(xiàn)在的應收欠款轉為這個客戶新的1年的期出的一個欠款。做了這個之后，你的系統(tǒng)就很。清爽了，就更簡潔了，運行速度也會更快，因為他已定把一些舊的數(shù)據(jù)給刪除掉了，只留下了一部分。你剛才我們所說有的這些數(shù)據(jù)了，這個賬本結轉不是每家公司都用的，而且要謹慎操作，一般是。我們的很多客戶都是不做結轉的，一直不做結轉，一直這樣用下去，在一套賬里邊就可以查以往很多年的數(shù)據(jù)，只有一些比較特殊的客戶，他就是要求我1年就要一套賬戶，就是1年一套賬的，他才用得到這個功能才會做這個結轉操作。

好，今天的話，我們關于結轉這個功能我們就給大家講到這里，大家有什么不清楚的可以在下方的評論區(qū)留言，或者是直接聯(lián)系我們進行咨詢，或者是到我們網(wǎng)站上觀看更多的其他相關的一些視頻教程進行學習，謝謝大家再見。

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