關(guān)于erp軟件【明明有庫存卻不能出庫】的檢查方法分析

免費ERP系統(tǒng) 2018-10-30 21:4:48 知識點滴 次閱讀　查看評論

 關(guān)于erp軟件【明明有庫存卻不能出庫】的檢查方法分析，這篇文章是講的很多客戶都遇到過的一個問題，就是在做出庫單（不管是銷售出庫還是內(nèi)部領(lǐng)用）保存后審核的時候，經(jīng)常會遇到一個提示，意思大概就是你要出庫的某個貨品庫存數(shù)量不足，不能夠出庫。而我們到統(tǒng)計報表里面的庫存查詢表里查詢的時候卻發(fā)現(xiàn)明明是有庫存的。這就讓大家產(chǎn)生疑問了。。。難道是程序出問題了嗎？其實不是的。。。下面就來揭曉答案。。。

首先，我們做出庫單的時候，審核單據(jù)的時候，會看到下面這樣的提示：

下面的這張圖片是我們到統(tǒng)計報表，庫存查詢表里查到的數(shù)據(jù)，明明有10個庫存。

先在【統(tǒng)計報表-現(xiàn)有存貨查詢-現(xiàn)有存貨匯總表】里，找到這個貨品，然后在這個貨品的編碼上點鼠標左鍵，選中這個貨品，然后再點鼠標右鍵，最后在彈出來的菜單上點【刷新庫存的庫存信息】。

現(xiàn)在問題就來了，問題到底出現(xiàn)在哪里呢？我們再仔細看一下他的出庫單：

細心的用戶應(yīng)該發(fā)現(xiàn)了，出庫單的單據(jù)日期是10.5號，而今天的日期是10.30號，也就是說，這是在10.30號這天補錄的10.5號的一張出庫單。而我們在統(tǒng)計報表里面的庫存查詢表里，查詢的庫存數(shù)量是指此時此刻的數(shù)量，也就是10.30號的庫存數(shù)量。大家可以思考一下，你10.30號的時候有100塊錢，能代表你10.5號的時候就有100塊錢嗎？

答案肯定是：不能。

有可能我是10.29號別人才給我的這100塊錢呢，對吧。

同樣的道理，10.30號有10個庫存，并不代表你10.5號的時候就有10個庫存。為了驗證一下，我們到統(tǒng)計報表里面的進出存明細表里做了一個查詢。查詢結(jié)果如下：

經(jīng)查詢，這個貨品是在10.25號才入庫了10個，在入庫了10個之后，庫存才有10個，也就是說：在10.25號之前，這個貨品是1個庫存都沒有的。現(xiàn)在就已經(jīng)很清楚了，用戶在10.5號出庫的時候倉庫根本就是沒有庫存的，所以，系統(tǒng)提示庫存不足不能出庫，是完全正確的。

庫存數(shù)量是否正確的檢查方法可以點擊這里查看

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實際工作過程中，有可能存在先出庫再補貨的情況（炒貨），軟件也提供了一些特殊的處理方法，可以允許在庫存數(shù)量不足的情況下先進行出庫，后續(xù)再補入庫單。（先出庫再補貨） 但是正常情況下我們一般不建議使用。 在系統(tǒng)管理，系統(tǒng)設(shè)置，系統(tǒng)功能設(shè)置，出庫單設(shè)置中，如果出庫時貨品庫存數(shù)量不足，禁止出庫  不要打勾就可以了。

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