采購(gòu)訂單流程管理介紹_免費(fèi)erp系統(tǒng)

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用更少的步驟做更多的事情。大家好，這里是手把手教理學(xué)erp系統(tǒng)系列教程。今天和大家聊一下采購(gòu)管理，采購(gòu)管理里面有一個(gè)采購(gòu)申請(qǐng)單，第一個(gè)就是采購(gòu)申請(qǐng)，然后采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)訂單入庫(kù)以及采購(gòu)的一個(gè)進(jìn)度。

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首先這個(gè)采購(gòu)申請(qǐng)是內(nèi)部的，比如說(shuō)內(nèi)部的一些生產(chǎn)部門(mén)或者是自己內(nèi)部的其他的部門(mén)要使用一些產(chǎn)品，一般不是，一般不是原材料，他需要使用到這些物料或者是產(chǎn)品，他就可以開(kāi)一張采購(gòu)申請(qǐng)單，然后采。采購(gòu)部的同事看到這個(gè)申請(qǐng)單，可以把它轉(zhuǎn)化為采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃可以手公開(kāi)，也可以由訂單里面的mrp運(yùn)算，然后自動(dòng)生成。

正常采購(gòu)計(jì)劃里的大多數(shù)是生產(chǎn)物料，需要進(jìn)行采購(gòu)的生產(chǎn)物料也就是材料。有了這個(gè)采購(gòu)計(jì)劃之后，選擇好對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商之后就可以生成自動(dòng)生成這個(gè)采購(gòu)訂單，這個(gè)采購(gòu)訂單是對(duì)外的，是給供應(yīng)商的。采購(gòu)訂單一旦審核之后，就表示已經(jīng)開(kāi)始正式向供應(yīng)商采購(gòu)某某某產(chǎn)品或者是原材料了。

之后，當(dāng)供應(yīng)商給我們送采購(gòu)的。貨品過(guò)來(lái)的時(shí)候，我們就需要做采購(gòu)入庫(kù)單，這個(gè)入庫(kù)單可以根據(jù)采購(gòu)訂單自動(dòng)生成，入庫(kù)好之后，系統(tǒng)里面就會(huì)增加這些采購(gòu)的產(chǎn)品的庫(kù)存了，采購(gòu)的過(guò)程也就完畢。當(dāng)然在這采購(gòu)訂單的到貨精度跟蹤表里面，我們可以查詢到采購(gòu)訂單上面的需要采購(gòu)的數(shù)量以及已經(jīng)到貨入庫(kù)的數(shù)量和還沒(méi)有入庫(kù)的數(shù)量，也就是我們通常所說(shuō)的采購(gòu)在途量。

好現(xiàn)在再來(lái)給大家總結(jié)一下采購(gòu)申請(qǐng)和采購(gòu)計(jì)劃是自己采購(gòu)部門(mén)內(nèi)部的一個(gè)單據(jù)，相當(dāng)于一個(gè)草稿或者是一個(gè)計(jì)劃，是沒(méi)有正式生效，它也是不影響庫(kù)存的。然后采購(gòu)訂單是對(duì)外的，是給供應(yīng)商下達(dá)的正式的采購(gòu)訂單，我們可以把它理解為一個(gè)采購(gòu)的合同。

之后的采購(gòu)入庫(kù)單實(shí)際上就是一張入庫(kù)單，它是根據(jù)采購(gòu)的訂單采購(gòu)合同然后來(lái)進(jìn)行一個(gè)入庫(kù)的。入庫(kù)之后或者是還沒(méi)有入庫(kù)前，我們都可以用采購(gòu)訂單的到貨進(jìn)度跟蹤表里面查詢采購(gòu)訂單的一個(gè)到貨情況。

好，今天就和大家聊到這里，感謝大家的觀看再見(jiàn)。

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