應(yīng)收應(yīng)付賬款不正確_進(jìn)銷存管理系統(tǒng)

應(yīng)收應(yīng)付賬款不正確_進(jìn)銷存管理系統(tǒng)

大家好，今天我們來(lái)給大家講，當(dāng)遇到供應(yīng)商或者是客戶的欠款不正確的時(shí)候，當(dāng)我們?cè)谫~款管理里面查，比如說(shuō)客戶的欠款，比如說(shuō)客戶的欠款。查個(gè)欠款的時(shí)候，當(dāng)我們?nèi)绻f(shuō)發(fā)現(xiàn)這個(gè)欠款出來(lái)的數(shù)據(jù)有不正確的情況，如果遇到這種情況，那我們有幾種處理辦法。

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第一步：

首先我們可以比如說(shuō)這個(gè)是客戶欠款，那么客戶欠款，它上面有對(duì)應(yīng)的單據(jù)，比如說(shuō)如果說(shuō)這二百部對(duì)，那么我就可以看到他這個(gè)單據(jù)，這個(gè)是銷售，銷售出庫(kù)，然后是一張銷售發(fā)貨單，單號(hào)是這個(gè)可以把它復(fù)制下來(lái)，復(fù)制下來(lái)，然后我就在哪里去，在這兒出貨單，里邊銷售發(fā)貨單，我就可以在這里邊把這個(gè)單號(hào)錄進(jìn)來(lái)，然后的話把這個(gè)日期調(diào)一下，然后查，我就把這張單子查出來(lái)了，查出來(lái)看一下這上面的數(shù)據(jù)金額，這些對(duì)不對(duì)，如果不對(duì)，該怎么改正就怎么改正，看到為什么錯(cuò)了，那么這是第一張。

第二步：

第一種解決辦法，這是第一種解決辦法。當(dāng)然這樣的話是比較有針對(duì)性的，那么可以。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)了哪段單子有問(wèn)題的時(shí)候，你就可以這樣去進(jìn)行檢查，如果說(shuō)你沒(méi)有發(fā)現(xiàn)的情況下，你有單子太多了的，那么你就不可能這樣去查。那系統(tǒng)里邊就提供了一個(gè)功能，就是在系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)維護(hù)數(shù)據(jù)刷新，這里面有一個(gè)欠款刷新，這個(gè)欠款刷新，所謂的刷新就是把這個(gè)數(shù)據(jù)重新計(jì)算一遍的意思，比如說(shuō)它打開之后個(gè)欠款刷新，它默認(rèn)的是根據(jù)單記上已經(jīng)有的合計(jì)金額，重新計(jì)算并更新相關(guān)出入庫(kù)單位的欠款金額。就是說(shuō)。它根據(jù)你單據(jù)的合合計(jì)出來(lái)的金額，然后自動(dòng)進(jìn)行刷新，也就是說(shuō)它單據(jù)里面它不是有很多種貨品嗎，它每一種貨品，他的那個(gè)金額他就不去進(jìn)行檢查了，他只根據(jù)你合計(jì)出來(lái)的合計(jì)金額來(lái)重新計(jì)算一遍他欠我多少錢，或者是我欠他多少錢，打勾就是這個(gè)意思。

第三步：

然后還有這下面一個(gè)，如果打成勾的話就比較麻煩一點(diǎn)，這個(gè)不要隨便打勾，什么意思呢？這個(gè)就是根據(jù)單單據(jù)的明細(xì)上的貨品的數(shù)量乘以單價(jià)等于金額重新計(jì)算，并且更新這個(gè)單據(jù)上的合計(jì)金額，如果打算勾的話，那么它就有可能會(huì)影響你的數(shù)據(jù)了。比如說(shuō)給大家舉個(gè)例子，隨便找一張銷售發(fā)貨單。比如說(shuō)隨便責(zé)任這個(gè)單子，這個(gè)兩百塊錢，那假如說(shuō)因?yàn)檫@個(gè)它有，比如說(shuō)是這樣子的，這個(gè)是審核了的單子，我反審核一下點(diǎn)修改，假如說(shuō)他這個(gè)金額是二百零一，對(duì)吧，我們有些時(shí)候會(huì)存在一種情況，叫什么叫做母靈，我就收客戶二百塊錢，這個(gè)時(shí)候他有些人他會(huì)在這樣做，二百應(yīng)收金額，我只收他二百，他會(huì)這樣，他改這個(gè)，但是單據(jù)上面顯示的還是二百零一，對(duì)吧，我最后就是相當(dāng)于給客戶優(yōu)惠了一塊錢。那么像遇到有的客戶，他的單據(jù)是這樣做的做的，他是這樣做的，他這樣做的話，你如果說(shuō)把個(gè)。把這一項(xiàng)打上勾的話，打上勾的話應(yīng)收金額這個(gè)合計(jì)金額就會(huì)變成兩百零一，它就會(huì)自動(dòng)根據(jù)數(shù)量乘以單價(jià)得出這個(gè)金額這個(gè)金額。

第四步：

然后最下面的如果有幾種貨品的話，下面就是合全部合計(jì)起來(lái)，如果是一個(gè)貨品的話，它的合計(jì)金額就是二百零一，那么這里就會(huì)變成二百零一，重心進(jìn)行計(jì)算大家應(yīng)該清楚了。所以說(shuō)這下面這個(gè)功能，如果說(shuō)你有這種手動(dòng)更改過(guò)合計(jì)金額的這種情況，那么你就這個(gè)是肯定不能打勾，你如果打勾的話，你的金額都會(huì)變。然后我們把打了勾之后，根據(jù)你的實(shí)際情況決定要不要打勾，設(shè)置好了之后，然后點(diǎn)這個(gè)點(diǎn)我刷新，全部點(diǎn)了之后，這個(gè)時(shí)候它就會(huì)進(jìn)行一個(gè)刷新，刷新它是根據(jù)你電腦上的單據(jù)的多少以及數(shù)據(jù)量的多少來(lái)進(jìn)行。計(jì)算的你數(shù)據(jù)多，他花費(fèi)的時(shí)間就多，數(shù)據(jù)少，花費(fèi)的時(shí)間就少，然后等他最終計(jì)算完了之后，然后我們的金額就客戶的欠款或者是供應(yīng)商的欠款，那么它就完全正確了。

好，今天話我們的這個(gè)視頻教程話就講到這里，感謝大家再見。

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