免費進銷存管理軟件_禁止新開單據

免費進銷存管理軟件_禁止新開單據

大家好，這里是手把手教你學erp系統(tǒng)系列教程，今天我們來給大家講的功能是客戶或者是供應商或者是加工商的進開新單或者是停用的這么一個功能，禁止開新單和停用這兩個功能。

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第一步：

現(xiàn)在我們來開始給大家進行講解，在我們的系統(tǒng)里面，我們有一些客戶。在交易了一段時間之后我們就不用了，或者是由于某些原因，比如說這個客戶欠我的款欠的太多了，那么我要在程序里做一個限制，限制說。不能夠再給他開新單了。也就是說，比如說如果是客戶禁止開新單，那就是說，我不再給你發(fā)貨了，我不再給這個客戶，不允許再給這個客戶發(fā)貨了。必須要等他把款給我結了之后，貨款給我結了之后，或者是其他什么條件達到了之后，我再允許給他發(fā)貨，最常用的就是客戶欠我欠的錢太多了，我必須做一個限制，不能現(xiàn)在先不能給他發(fā)貨，等他把貨款給我結了之后，那么我再重新開放，讓系統(tǒng)能夠給他發(fā)貨，也就是開心單，那么這是一個使用比較多的一個場景。好，今天我們就來給大家演示一下這個功能是怎么實現(xiàn)的。

第二步：

首先一個問題，在這個系統(tǒng)里面，它是在，如果你是針對客戶，那么就是在客戶管理，如果你是針對供應商或者是加工商，就是在供應商加工商管理這里面同樣的我們還是以客戶來為例給大家進行講解。供應商和加工商它的操作方法是一樣的，在這里，我們點進來之后。比如說以客戶八為例，鼠標雙擊它點進來，然后點修改。在這里有一個開心單的功能，還有一個停用的功能，那么我們先把進開新單這個功能打成勾，這個意思就是說禁止客戶把客戶再開新的單據，也就是說不能再開新的單據，然后保存。那么這個功能設置了之后會有什么變化，我們給大家演示一下，比如說在出庫管理里面，出庫銷售發(fā)貨，現(xiàn)在我再給這個客戶發(fā)點貨，再開一張送貨單試一下，行不行，點增加，然后客戶我們還是選擇這里，客戶還可以看到選中他，然后點添加貨屏，隨便選個。

第三步：

選中了之后我們點保存步行系統(tǒng)，提示此單位已經被鎖定，禁止新開單據。也就是說，如果說你設置了客戶進開新單，那么你是不能再針對這個客戶開單據的，這就起到了鎖定作用，那么你就沒有辦法再給這個客戶發(fā)貨了，好，這個就叫做凈開新單。然后我們再來看一下同樣的點修改，我們把停用打上勾，我們看一下這停用又是怎么回事呢？這個停用就是指這個客戶不再繼續(xù)使用了，以后都不再用了，但是我又不能直接要把它刪除掉，因為這個客戶如果說以前和他發(fā)生過交易，有一些單據在系統(tǒng)里邊存在，我們這樣留底的，我們不能說直接把客戶刪掉，你客戶刪掉的話，你以前和他發(fā)生的單據的一些怎么辦呢？所以說客戶這些資料是不能直接刪除的，那我只能把它停停打上勾保存。

第四步：

我們再來開單據看一下有什么變化，點增加，在這這里客戶八直接就不顯示了，根本都不顯示這個客戶了，因為你已經停用了新開的單據，在這里的話是不會顯示已經停用的客戶的。經過這樣的演示，大家應該就是很清楚了，就是說進開新單的話，它在這里是還會顯示，但是你根本保存不了，只是說這個客戶還是有效的，只是說我不允許你給他開單而已，然后停用的話，就是相當于這個客戶已經無效了，在系統(tǒng)里邊我已經不會再讓你使用使用到它了。好，今天的話，停用的個功能我們就給大家講到這里，那么供應商和加工商的操作方法和客戶的操作方法是一模一樣的，只是針對的單據不同而已，一個是入庫單，一個是出庫單。今天的話我們就給大家講到這里，再見。

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