新增加產(chǎn)貨商品原材物料配件默認為停用狀態(tài)和啟用的操作方法步驟介紹_生產(chǎn)erp系統(tǒng)

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在制造型加工廠企業(yè)下載安裝ERP管理系統(tǒng)軟件后，使用時的第一件事情就是要建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。包括貨品商品材料物料產(chǎn)品配件資料的錄入建立，客戶資料，供應商資料，加工商資料，內(nèi)部部門資料的建立等。

今天我們要和大家聊的是其中的貨品商品資料在建立的時候，有一個選項：【新增貨品默認為停用狀態(tài)】，它在軟件里到底起到了一個什么作用，以及為什么要有這個功能。

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在講這個【新增貨品默認為停用狀態(tài)】功能設置項之前，我們需要先了解一下貨品在系統(tǒng)里面的兩種狀態(tài)，即停用狀態(tài)和啟用狀態(tài)。

啟用狀態(tài)：
就是指貨品在軟件里面的所有單據(jù)，報表里都可以正常進行選擇，使用。也就是可用狀態(tài)。

停用狀態(tài)：
就是指貨品在軟件里面的新增單據(jù)，或者報表選擇貨品時，選擇界面不再顯示這個貨品。也就是不可用狀態(tài)。
需要注意以下幾點：
1.停用貨品并不是刪除貨品，在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，貨品管理里，是可以專門查詢到停用的這些貨品的，其它界面默認就不顯示已經(jīng)停用的貨品了。
2.停用貨品并不會影響這個貨品之前已經(jīng)發(fā)生的舊單據(jù)和舊報表，只是不允許再使用它開新單據(jù)了。
3.停用了的貨品是可以再次啟用的。
4.貨品停用一般是用在貨品已經(jīng)發(fā)生過了出入庫交易，但是以后又不再使用它了的情況下，因為它已經(jīng)發(fā)生過了交易，所以不能直接刪除了事，就可以采用停用的方法。

明白了貨品的兩種狀態(tài)之后，我們再來說一下今天要講的這個【新增貨品默認為停用狀態(tài)】這個限制功能選項。因為有些公司要求比較嚴格，不是隨便誰都可以在系統(tǒng)里任意添加貨品信息的，所以不需要有一個添加貨品后由另外一個權(quán)限相對高一些的人來進行審核通過的機制。

而這個功能就是用來開啟這個流程的。下面，我們就來具體看一下這個功能的使用步驟：

第一步：
還是老規(guī)距，用001.超級管理員這個帳號登錄系統(tǒng)，進入到系統(tǒng)管理，系統(tǒng)設置，系統(tǒng)功能設置里。

第二步：
在左邊，中間位置處有一個選項【新增貨品默認為停用狀態(tài)】，打上勾。（打勾，表示開啟貨品的審核流程，也就是新增加的貨品處于停用的狀態(tài)，需要經(jīng)過審核啟用后才可以正式使用。不打色，表示關(guān)閉了貨品的審核流程，也就是說貨品一增加就處于啟用的狀態(tài)，就可以直接使用，不需要進行審核生效）

第三步：
點擊下方的【保存設置】按鈕，看到保存成功的提示就可以了。

第四步：
點擊軟件主界面上的【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，貨品管理】，進入到貨品資料庫里，我們可以增加一個新的貨品，這個貨品保存后默認就是處于停用狀態(tài)的。在軟件里其它介紹是沒法選擇這個貨品的。

這樣，貨品的這個審核流程限制功能就開啟成功了。
另外，貨品是可以停用，也可以重新啟用的。
貨品的停用/啟用的視頻教程，可以點擊下面的圖片觀看對應的視頻教程。

今天的內(nèi)容比較簡單，你學會了嗎？

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