企業(yè)資源計(jì)劃(簡稱為ERP),是在信息化的條件下,實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)和先進(jìn)的管理理念的整合的管理平臺(tái),在系統(tǒng)化的管理理念的引領(lǐng)之下,能夠?yàn)槠髽I(yè)的各項(xiàng)決策提供方法。ERP作為一個(gè)集成一體化的軟件終端,其工作的重點(diǎn)內(nèi)容就是企業(yè)的物資、財(cái)務(wù)、信息以及人力資源。
ERP英文全稱為:Enterprise Resource Planning,中文名稱是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),它是指在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。 ERP軟件是現(xiàn)代企業(yè)管理的理想工具,可確保流程順利進(jìn)行。您能借助ERP解決方案的強(qiáng)大功能,輕松分析銷售、市場營銷、客戶服務(wù)、訂單處理、制造、庫存管理等信息。大多數(shù)ERP解決方案都有一個(gè)模塊列表和清單,告知企業(yè)各個(gè)可用模塊的結(jié)構(gòu)。
二、ERP系統(tǒng)的概述
1. ERP系統(tǒng)的內(nèi)涵
通過應(yīng)用ERP系統(tǒng),能夠幫助企業(yè)解決很多現(xiàn)存問題,推動(dòng)企業(yè)的快速成長壯大,為企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。ERP系統(tǒng)直接影響到企業(yè)的投資和收益能否成正比,而且從收益維度來看,企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng),對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作來說,也具有重要的價(jià)值和意義。另外,在企業(yè)的內(nèi)部信息、工作流程以及各項(xiàng)資源的保護(hù)工作中,ERP系統(tǒng)也發(fā)揮著重要的作用。所以通過ERP系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的資源以及管理工作的整合,形成一個(gè)完善的數(shù)據(jù)體系,并且通過信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)線上的處理,這樣的專業(yè)化的處理系統(tǒng),就叫做ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,能夠作用于企業(yè)的管理工作,提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,同時(shí)還能夠優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系,在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,充分滲透信息化的應(yīng)用。
2.ERP系統(tǒng)的特征
首先,ERP系統(tǒng)具有實(shí)用性。在ERP系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用過程中,要將其管理工具的實(shí)質(zhì)特點(diǎn)體現(xiàn)出來,通過對(duì)于企業(yè)的人力、物力、財(cái)力以及數(shù)據(jù)信息等綜合性的資源,進(jìn)行優(yōu)化處理,通過軟件工具來進(jìn)一步平衡管理部門,在市場環(huán)境的導(dǎo)向之下,開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),不斷增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭實(shí)力,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。所以ERP屬于一種管理工具,同時(shí)也是信息技術(shù)和管理理念結(jié)合而成的軟件,在先進(jìn)的管理理念的指引之下,以計(jì)算機(jī)為媒介,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo),滿足企業(yè)各項(xiàng)管理需要,具有高度的實(shí)用性。
其次,ERP系統(tǒng)具有整合性。對(duì)于ERP系統(tǒng)來說,其最為顯著的特征就是能夠?qū)π畔⑾到y(tǒng),進(jìn)行高度整合,相比較單一化的系統(tǒng)來說,ERP系統(tǒng)具有更加強(qiáng)大的功能性。在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入,對(duì)于企業(yè)各個(gè)關(guān)聯(lián)部門來說,就能夠?qū)崟r(shí)實(shí)現(xiàn)信息的共享,進(jìn)行聯(lián)動(dòng)獲取,將企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)集成在ERP系統(tǒng)中,能夠滿足各項(xiàng)決策的需要,有助于管理工作的高效開展。
最后,ERP系統(tǒng)具有前瞻性。通過ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),能夠?qū)ξ磥戆l(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè),為企業(yè)提供各項(xiàng)決策的參考。隨著ERP系統(tǒng)在企業(yè)中運(yùn)行時(shí)間的增加,也積累了大量的相關(guān)數(shù)據(jù),通過對(duì)于這些數(shù)據(jù)的應(yīng)用以及深入分析,通過大數(shù)據(jù)處理和商業(yè)分析,為企業(yè)創(chuàng)造更大的市場機(jī)會(huì),有助于企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中,對(duì)于定量分析方面的內(nèi)容,進(jìn)行前瞻性的預(yù)測(cè)。
三、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用的必要性
1. 有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)的有機(jī)整合通過在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,應(yīng)用ERP系統(tǒng),能夠在一個(gè)完整的體系中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各種財(cái)務(wù)信息以及非財(cái)務(wù)信息的融合,打破以往單一化的財(cái)務(wù)管理體系,帶動(dòng)了企業(yè)管理體系的優(yōu)化和升級(jí)。
而且,ERP系統(tǒng)通過信息技術(shù),能夠幫助企業(yè)進(jìn)一步協(xié)調(diào)各部門的工作,解決各項(xiàng)管理問題,實(shí)現(xiàn)部門之間信息的共享,進(jìn)一步提高各項(xiàng)工作的效率和質(zhì)量。并且,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析以及決策工作來說,可以進(jìn)一步完善各種技術(shù)和條件,實(shí)現(xiàn)一個(gè)完整的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建,具有較高的敏感度,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理來說,能夠起到積極的影響和作用。
2.促進(jìn)企業(yè)管理朝一體化方向發(fā)展通過應(yīng)用ERP系統(tǒng),能夠推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系的改革,讓其具備預(yù)測(cè)性、時(shí)效性等顯著特征。而且對(duì)于財(cái)務(wù)工作者來說,可以通過ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的量化處理,讓所開展的財(cái)務(wù)管理工作,更加具有針對(duì)性和明確的目標(biāo)。
比如說,財(cái)務(wù)工作者要想實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)資金的管控,可以通過ERP系統(tǒng),在事前預(yù)算管理體系中,引入資金申請(qǐng)以及應(yīng)用,這樣就能夠?qū)τ谄髽I(yè)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)公開化處理,這樣可以有效地防止出現(xiàn)資金浪費(fèi)的現(xiàn)象。另外,企業(yè)的管理層在應(yīng)用ERP系統(tǒng)的過程中,也可以結(jié)合OA系統(tǒng)以及人資管理系統(tǒng)共同使用,實(shí)現(xiàn)一體化的管理工作,幫助企業(yè)開展垂直化管理,對(duì)資源進(jìn)行優(yōu)化配置。
2. 促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的最大化
通過ERP系統(tǒng)中的信息數(shù)據(jù),能夠幫助企業(yè)在內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)所存在的各種問題和缺陷,避免企業(yè)出現(xiàn)漏洞,提高財(cái)務(wù)指標(biāo)的合理化和有效程度,確保企業(yè)經(jīng)費(fèi)處于流動(dòng)狀態(tài),讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮實(shí)效,推動(dòng)企業(yè)能夠正常順利地運(yùn)行,不斷提高競爭實(shí)力。
另外,利用ERP系統(tǒng),還能夠按照一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)流程和工作內(nèi)容的統(tǒng)一化管理,對(duì)于各個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體流程,進(jìn)行整體上的全面跟蹤和記錄,并對(duì)具體數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上將企業(yè)的優(yōu)勢(shì)凸顯出來,推動(dòng)與供應(yīng)商之間價(jià)格的商談,進(jìn)一步協(xié)調(diào)好與客戶群之間的關(guān)系,提高企業(yè)的收益水平。同時(shí),ERP系統(tǒng)還能提高企業(yè)業(yè)務(wù)處理的效率,并實(shí)現(xiàn)總部對(duì)各子公司的監(jiān)管和控制,使得企業(yè)的經(jīng)費(fèi)周轉(zhuǎn)效率大大提升。
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